{"id":7573,"date":"2026-08-12T09:39:20","date_gmt":"2026-08-12T07:39:20","guid":{"rendered":"https:\/\/bos-akademie.de\/?post_type=product&p=7573"},"modified":"2026-09-25T14:07:27","modified_gmt":"2026-09-25T12:07:27","slug":"feuerwehrhelfer","status":"publish","type":"product","link":"https:\/\/bos-akademie.de\/en\/product\/feuerwehrhelfer\/","title":{"rendered":"Feuerwehrhelfer App"},"content":{"rendered":"

Feuerwehrhelfer \u2013 die App f\u00fcr Organisation, Kommunikation und Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Feuerwehr<\/strong><\/h3>\n

Dienstpl\u00e4ne in Excel, Dokumente in verschiedenen Ordnern, Absprachen \u00fcber WhatsApp, Abwesenheiten per Zuruf und wichtige Informationen irgendwo im E-Mail-Verlauf?<\/span><\/p>\n

With our <\/span>Feuerwehrhelfer-App<\/span><\/strong> b\u00fcndeln Sie die Organisation Ihrer Wehr an einem zentralen Ort. Mitglieder finden Termine, Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Neuigkeiten direkt in der App. F\u00fchrungskr\u00e4fte behalten gleichzeitig den \u00dcberblick \u00fcber Verf\u00fcgbarkeiten, Qualifikationen, Fristen und R\u00fcckmeldungen.<\/span><\/p>\n

So entsteht eine gemeinsame digitale Anlaufstelle f\u00fcr den Feuerwehralltag \u2013 ohne dass f\u00fcr jede organisatorische Aufgabe eine andere Liste, Gruppe oder Anwendung ben\u00f6tigt wird.<\/span><\/p>\n

Die App kann dabei sowohl als <\/span>reines Organisationstool f\u00fcr die Feuerwehr<\/span><\/strong> als auch in Verbindung mit dem <\/span>Feuerwehrhelfer-Ausbildungskonzept<\/span><\/strong> und der integrierten Alarmierungsfunktion eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n

Alles Wichtige f\u00fcr Ihre Wehr an einem Ort<\/strong><\/h3>\n

Termine, Dienste und \u00dcbungen organisieren<\/strong><\/h4>\n

Dienstabende, \u00dcbungen, Besprechungen und andere Termine k\u00f6nnen zentral erstellt und gezielt f\u00fcr die vorgesehenen Mitglieder oder Gruppen ver\u00f6ffentlicht werden. Wiederkehrende Termine k\u00f6nnen als Serientermine angelegt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mitglieder sehen ihre anstehenden Termine direkt in der App und k\u00f6nnen <\/span>zu- oder absagen<\/span><\/strong>. Verantwortliche erhalten dadurch eine aktuelle \u00dcbersicht \u00fcber die R\u00fcckmeldungen und k\u00f6nnen fr\u00fchzeitig erkennen, mit wie vielen Teilnehmenden zu rechnen ist.<\/span><\/p>\n

Erinnerungen helfen dabei, dass anstehende Termine nicht untergehen. Ben\u00f6tigte Informationen oder Unterlagen k\u00f6nnen direkt beim jeweiligen Termin bereitgestellt werden.<\/span><\/p>\n

Damit entf\u00e4llt das m\u00fchsame Zusammensuchen von R\u00fcckmeldungen aus verschiedenen Chats oder Listen.<\/span><\/p>\n

Verf\u00fcgbarkeiten und Abwesenheiten im Blick behalten<\/strong><\/h4>\n

Wer ist gerade verf\u00fcgbar? Wer arbeitet? Wer ist im Urlaub? Und ist unter den verf\u00fcgbaren Kr\u00e4ften beispielsweise ein Zugf\u00fchrer oder eine andere ben\u00f6tigte Funktion?<\/span><\/p>\n

Mitglieder k\u00f6nnen selbst hinterlegen, wann sie voraussichtlich nicht zur Verf\u00fcgung stehen. M\u00f6glich sind sowohl <\/span>einmalige Abwesenheiten<\/span><\/strong>, beispielsweise f\u00fcr Urlaub, als auch <\/span>regelm\u00e4\u00dfige Sperrzeiten<\/span><\/strong>, etwa aufgrund von Arbeitszeiten.<\/span><\/p>\n

Diese Angaben flie\u00dfen automatisch in die Verf\u00fcgbarkeits\u00fcbersicht ein. F\u00fchrungskr\u00e4fte sehen dadurch auf einen Blick, wie viele Mitglieder aktuell verf\u00fcgbar sind.<\/span><\/p>\n

Sind Mitgliedern bestimmte Funktionen oder Qualifikationen zugeordnet, k\u00f6nnen auch diese bei der \u00dcbersicht ber\u00fccksichtigt werden. So l\u00e4sst sich nicht nur erkennen, <\/span>wie viele Personen verf\u00fcgbar sind<\/span><\/strong>, sondern auch, <\/span>welche Funktionen unter den verf\u00fcgbaren Kr\u00e4ften vertreten sind<\/span><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Eine zus\u00e4tzliche Kalenderansicht zeigt geplante Abwesenheiten innerhalb der Wehr und erleichtert damit auch den Blick auf die kommenden Tage und Wochen.<\/span><\/p>\n

Qualifikationen und Fristen zentral hinterlegen<\/strong><\/h4>\n

Welche Lehrg\u00e4nge hat ein Mitglied absolviert? Wer ist Atemschutzger\u00e4tetr\u00e4ger, Maschinist oder verf\u00fcgt \u00fcber eine andere wichtige Qualifikation?<\/span><\/p>\n

Qualifikationen k\u00f6nnen zentral in der Mitgliederverwaltung gepflegt werden und stehen anschlie\u00dfend dort zur Verf\u00fcgung, wo sie f\u00fcr die Organisation ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/p>\n

Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen relevante <\/span>Fristen und G\u00fcltigkeiten<\/span><\/strong> hinterlegt werden. Mitglieder sehen ihre eigenen hinterlegten Lehrg\u00e4nge und Fristen in ihrem Profil, w\u00e4hrend die Verwaltung zentral durch die daf\u00fcr berechtigten Personen erfolgt.<\/span><\/p>\n

Damit entsteht eine einheitliche Datenbasis, anstatt Qualifikationen und Fristen in separaten Excel-Listen f\u00fchren zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

Aufgaben verteilen und den \u00dcberblick behalten<\/strong><\/h4>\n

Auch au\u00dferhalb von \u00dcbungen und Eins\u00e4tzen fallen in einer Feuerwehr zahlreiche Aufgaben an.<\/span><\/p>\n

Aufgaben k\u00f6nnen zentral erstellt, den zust\u00e4ndigen Personen zugeordnet und mit einem Termin versehen werden. Personen k\u00f6nnen zudem eigenst\u00e4ndig Aufgaben \u00fcbernehmen, welche mehreren Personen oder Gruppen zugeordnet wurden. So ist f\u00fcr alle Beteiligten nachvollziehbar, <\/span>was noch zu erledigen ist, wer daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist und bis wann die Aufgabe abgeschlossen werden soll<\/span><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Das hilft sowohl bei kleinen organisatorischen Aufgaben als auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, \u00dcbungen oder anderen Vorhaben innerhalb der Wehr.<\/span><\/p>\n

Dokumente zentral bereitstellen<\/strong><\/h4>\n

Dienstanweisungen, Ausbildungsunterlagen, Formulare, PDFs, Bilder oder andere wichtige Dateien m\u00fcssen nicht mehr \u00fcber verschiedene Messenger-Gruppen und E-Mail-Verteiler verteilt werden.<\/span><\/p>\n

Die Feuerwehrhelfer-App stellt daf\u00fcr eine gemeinsame <\/span>Dokumentenverwaltung mit Ordnerstruktur<\/span><\/strong> bereit.<\/span><\/p>\n

Dokumente k\u00f6nnen \u00fcbersichtlich abgelegt und f\u00fcr die vorgesehenen Mitglieder bzw. Gruppen bereitgestellt werden. So wissen Mitglieder, wo sie aktuelle Unterlagen finden, und Verantwortliche m\u00fcssen wichtige Dateien nicht immer wieder neu verschicken.<\/span><\/p>\n

Neuigkeiten gezielt ver\u00f6ffentlichen<\/strong><\/h4>\n

Nicht jede Information ben\u00f6tigt einen eigenen Chat.<\/span><\/p>\n

\u00dcber Neuigkeiten und Ank\u00fcndigungen k\u00f6nnen wichtige Informationen strukturiert innerhalb der Organisation ver\u00f6ffentlicht werden. Dabei k\u00f6nnen Informationen je nach Bedarf f\u00fcr alle Mitglieder oder gezielt f\u00fcr bestimmte Gruppen bereitgestellt werden.<\/span><\/p>\n

So bleiben wichtige Mitteilungen sichtbar und gehen nicht zwischen einzelnen Chatnachrichten verloren.<\/span><\/p>\n

Direkt miteinander kommunizieren<\/strong><\/h4>\n

F\u00fcr schnelle Absprachen steht innerhalb der App ein eigener Chat zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n

Mitglieder k\u00f6nnen sich direkt miteinander austauschen oder gemeinsame Gruppenchats nutzen. Damit kann auch die interne Kommunikation st\u00e4rker innerhalb der Feuerwehrhelfer-App stattfinden, ohne dass daf\u00fcr private Messenger-Gruppen notwendig sind. Innerhalb der Chats k\u00f6nnen zudem Umfragen durchgef\u00fchrt werden.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr schnelle Absprachen steht innerhalb der App ein eigener Chat zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n

Mitglieder k\u00f6nnen sich direkt miteinander austauschen oder gemeinsame Gruppenchats nutzen. Damit kann auch die interne Kommunikation st\u00e4rker innerhalb der Feuerwehrhelfer-App stattfinden, ohne dass daf\u00fcr private Messenger-Gruppen notwendig sind.<\/span><\/p>\n

Kontakte schnell finden<\/strong><\/h4>\n

Die integrierte Kontakt\u00fcbersicht macht wichtige Ansprechpartner schnell auffindbar.<\/span><\/p>\n

Neben den Mitgliedern der eigenen Wehr k\u00f6nnen auch <\/span>externe Kontakte<\/span><\/strong>, beispielsweise Gemeinde, Polizei oder andere regelm\u00e4\u00dfig ben\u00f6tigte Ansprechpartner, zentral hinterlegt werden.<\/span><\/p>\n

Telefonnummern lassen sich direkt aus der App verwenden. Mitglieder k\u00f6nnen au\u00dferdem als Kontakt in das eigene Adressbuch \u00fcbernommen werden.<\/span><\/p>\n

Mitglieder und Gruppen zentral verwalten<\/strong><\/h4>\n

Die Feuerwehrhelfer-App bildet Ihre tats\u00e4chliche Organisationsstruktur ab.<\/span><\/p>\n

Mitglieder k\u00f6nnen Gruppen zugeordnet und mit den ben\u00f6tigten Rollen und Berechtigungen ausgestattet werden. Gruppen lassen sich anschlie\u00dfend an verschiedenen Stellen der App verwenden \u2013 beispielsweise um Informationen, Termine oder andere Inhalte gezielt den richtigen Personen bereitzustellen.<\/span><\/p>\n

\u00dcber das Rollensystem wird gleichzeitig festgelegt, wer bestimmte Bereiche lediglich einsehen und wer sie verwalten darf.<\/span><\/p>\n

Eine Person kann dabei mehrere Rollen gleichzeitig \u00fcbernehmen.<\/span><\/p>\n

Je nach Aufgabe stehen beispielsweise Berechtigungen f\u00fcr <\/span>Admin, Kommandant, Einsatzleiter bzw. Zugf\u00fchrer vom Dienst, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Einsatzkr\u00e4fte<\/span><\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n

Dadurch erh\u00e4lt nicht jedes Mitglied Zugriff auf s\u00e4mtliche Verwaltungsfunktionen, w\u00e4hrend die ben\u00f6tigten Informationen trotzdem schnell bei den richtigen Personen ankommen.<\/span><\/p>\n

Alarmierung zus\u00e4tzlicher Feuerwehrhelfer<\/strong><\/h4>\n

In Verbindung mit dem Feuerwehrhelfer-Ausbildungskonzept kann die App zus\u00e4tzlich zur Organisation der Wehr auch f\u00fcr die Alarmierung ausgebildeter Feuerwehrhelfer eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n

Die Alarmierungsfunktion ist ausdr\u00fccklich f\u00fcr Situationen vorgesehen, bei denen <\/span>keine regul\u00e4re Einsatzalarmierung \u00fcber Funkmeldeempf\u00e4nger, Sirene oder andere daf\u00fcr vorgesehene Alarmierungswege<\/span><\/strong> erfolgt.<\/span><\/p>\n

Dazu k\u00f6nnen beispielsweise Unterst\u00fctzungsleistungen nach Unwettern, Sandsackeins\u00e4tze oder andere geeignete T\u00e4tigkeiten geh\u00f6ren.<\/span><\/p>\n

Die Feuerwehrhelfer-App ersetzt ausdr\u00fccklich nicht die regul\u00e4re Einsatzalarmierung der Feuerwehr.<\/span><\/strong><\/p>\n

Eine Alarmierung kann direkt in der App erstellt werden. Dabei werden unter anderem das Alarmierungsstichwort, der Treffpunkt, der Zeitpunkt bzw. die Dringlichkeit und die ben\u00f6tigte Anzahl an Helfern festgelegt.<\/span><\/p>\n

\u00dcber Alarmierungsgruppen k\u00f6nnen gezielt diejenigen Personen benachrichtigt werden, die f\u00fcr die jeweilige Unterst\u00fctzungsleistung vorgesehen sind.<\/span><\/p>\n

Die betroffenen Helfer erhalten eine deutlich sichtbare Push-Benachrichtigung mit den wichtigsten Informationen und k\u00f6nnen direkt zur\u00fcckmelden, ob sie<\/span><\/p>\n

    \n
  • verf\u00fcgbar<\/span><\/strong>,<\/span><\/li>\n
  • sp\u00e4ter verf\u00fcgbar<\/span><\/strong> or<\/span><\/li>\n
  • nicht verf\u00fcgbar <\/span><\/strong>sind.<\/li>\n<\/ul>\n

    Die verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4fte sehen die eingehenden R\u00fcckmeldungen unmittelbar in der App. Dadurch l\u00e4sst sich schnell einsch\u00e4tzen, wie viele Helfer tats\u00e4chlich zur Verf\u00fcgung stehen und ob weitere Personen ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/p>\n

    Was die Feuerwehrhelfer-App konkret \u00fcbernimmt<\/strong><\/h3>\n

    Mit der Feuerwehrhelfer-App k\u00f6nnen Sie:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Mitglieder und Organisationsstrukturen zentral verwalten,<\/span><\/li>\n
    • Gruppen f\u00fcr unterschiedliche Bereiche Ihrer Wehr anlegen,<\/span><\/li>\n
    • Rollen und Berechtigungen vergeben,<\/span><\/li>\n
    • Dienst-, \u00dcbungs- und andere Termine erstellen,<\/span><\/li>\n
    • Zu- und Absagen direkt erfassen,<\/span><\/li>\n
    • Mitglieder automatisch an Termine erinnern,<\/span><\/li>\n
    • Verf\u00fcgbarkeiten und Abwesenheiten erfassen,<\/span><\/li>\n
    • regelm\u00e4\u00dfige Sperrzeiten wie Arbeitszeiten hinterlegen,<\/span><\/li>\n
    • die aktuelle Personalverf\u00fcgbarkeit \u00fcberblicken,<\/span><\/li>\n
    • Qualifikationen und Lehrg\u00e4nge verwalten,<\/span><\/li>\n
    • Fristen und G\u00fcltigkeiten im Blick behalten,<\/span><\/li>\n
    • Aufgaben erstellen und Verantwortlichen zuweisen,<\/span><\/li>\n
    • Dokumente, PDFs und Bilder strukturiert bereitstellen,<\/span><\/li>\n
    • Informationen und Neuigkeiten gezielt ver\u00f6ffentlichen,<\/span><\/li>\n
    • Einzel- und Gruppenchats f\u00fcr interne Absprachen nutzen,<\/span><\/li>\n
    • interne und externe Kontakte zentral bereitstellen und<\/span><\/li>\n
    • bei geeigneten Unterst\u00fctzungsleistungen zus\u00e4tzliche Helfer alarmieren und deren R\u00fcckmeldungen direkt auswerten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Damit haben Mitglieder <\/span>eine zentrale Anlaufstelle f\u00fcr ihren Feuerwehralltag<\/span><\/strong>, w\u00e4hrend F\u00fchrungskr\u00e4fte die Informationen erhalten, die sie f\u00fcr Organisation und Planung ben\u00f6tigen.<\/span><\/p>\n

      Eine eigene Organisation f\u00fcr jede Feuerwehr<\/strong><\/h3>\n

      Jede Feuerwehr erh\u00e4lt innerhalb der Feuerwehrhelfer-App ihre <\/span>eigene Organisation<\/span><\/strong>.<\/span><\/p>\n

      Mitglieder, Gruppen, Dokumente, Termine, Aufgaben und weitere organisationsbezogene Daten werden der jeweiligen Wehr zugeordnet. Berechtigungen innerhalb der Organisation werden \u00fcber Rollen und Gruppen gesteuert.<\/span><\/p>\n

      Dadurch l\u00e4sst sich die App an unterschiedliche Strukturen anpassen \u2013 von einer kleineren Freiwilligen Feuerwehr bis hin zu Organisationen mit mehreren Gruppen und unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.<\/span><\/p>\n

        \n
      • Admin:<\/strong> manages members, groups, permissions, documents, and alert keywords.<\/li>\n
      • Commander:<\/strong> initiates alerts and supports incident command.<\/li>\n
      • Incident Commander or Duty Platoon Leader (EvD\/ZvD):<\/strong> creates and sends alerts.<\/li>\n
      • Officer:<\/strong> manages documents, duty and training schedules, and news.<\/li>\n
      • Einsatzkraft:<\/strong> erh\u00e4lt Alarme, meldet die eigene Verf\u00fcgbarkeit zur\u00fcck und nutzt alle freigegebenen Inhalte.<\/li>\n<\/ul>\n

        Basisversion oder Vollversion<\/strong><\/h3>\n

        Die Feuerwehrhelfer-App kann bereits in einer kostenlosen Basisversion f\u00fcr zentrale organisatorische Aufgaben genutzt werden.<\/span><\/p>\n

        Wer die App umfassend f\u00fcr die Organisation seiner Wehr einsetzen m\u00f6chte, kann die Vollversion nutzen. Diese erweitert den Funktionsumfang unter anderem um <\/span>Verf\u00fcgbarkeit, Chat und Alarmierung<\/span><\/strong> und erm\u00f6glicht die <\/span>unlimitierte Nutzung der Aufgabenverwaltung<\/span><\/strong>.<\/span><\/p>\n

        So kann eine Wehr zun\u00e4chst mit den grundlegenden Funktionen starten und bei Bedarf auf den vollst\u00e4ndigen Funktionsumfang wechseln.<\/span><\/p>\n