Feuerwehrhelfer App

Beschreibung

Feuerwehrhelfer – die App für Organisation, Kommunikation und Verfügbarkeit Ihrer Feuerwehr

Dienstpläne in Excel, Dokumente in verschiedenen Ordnern, Absprachen über WhatsApp, Abwesenheiten per Zuruf und wichtige Informationen irgendwo im E-Mail-Verlauf?

Mit der Feuerwehrhelfer-App bündeln Sie die Organisation Ihrer Wehr an einem zentralen Ort. Mitglieder finden Termine, Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Neuigkeiten direkt in der App. Führungskräfte behalten gleichzeitig den Überblick über Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Fristen und Rückmeldungen.

So entsteht eine gemeinsame digitale Anlaufstelle für den Feuerwehralltag – ohne dass für jede organisatorische Aufgabe eine andere Liste, Gruppe oder Anwendung benötigt wird.

Die App kann dabei sowohl als reines Organisationstool für die Feuerwehr als auch in Verbindung mit dem Feuerwehrhelfer-Ausbildungskonzept und der integrierten Alarmierungsfunktion eingesetzt werden.

Alles Wichtige für Ihre Wehr an einem Ort

Termine, Dienste und Übungen organisieren

Dienstabende, Übungen, Besprechungen und andere Termine können zentral erstellt und gezielt für die vorgesehenen Mitglieder oder Gruppen veröffentlicht werden. Wiederkehrende Termine können als Serientermine angelegt werden. 

Mitglieder sehen ihre anstehenden Termine direkt in der App und können zu- oder absagen. Verantwortliche erhalten dadurch eine aktuelle Übersicht über die Rückmeldungen und können frühzeitig erkennen, mit wie vielen Teilnehmenden zu rechnen ist.

Erinnerungen helfen dabei, dass anstehende Termine nicht untergehen. Benötigte Informationen oder Unterlagen können direkt beim jeweiligen Termin bereitgestellt werden.

Damit entfällt das mühsame Zusammensuchen von Rückmeldungen aus verschiedenen Chats oder Listen.

Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Blick behalten

Wer ist gerade verfügbar? Wer arbeitet? Wer ist im Urlaub? Und ist unter den verfügbaren Kräften beispielsweise ein Zugführer oder eine andere benötigte Funktion?

Mitglieder können selbst hinterlegen, wann sie voraussichtlich nicht zur Verfügung stehen. Möglich sind sowohl einmalige Abwesenheiten, beispielsweise für Urlaub, als auch regelmäßige Sperrzeiten, etwa aufgrund von Arbeitszeiten.

Diese Angaben fließen automatisch in die Verfügbarkeitsübersicht ein. Führungskräfte sehen dadurch auf einen Blick, wie viele Mitglieder aktuell verfügbar sind.

Sind Mitgliedern bestimmte Funktionen oder Qualifikationen zugeordnet, können auch diese bei der Übersicht berücksichtigt werden. So lässt sich nicht nur erkennen, wie viele Personen verfügbar sind, sondern auch, welche Funktionen unter den verfügbaren Kräften vertreten sind.

Eine zusätzliche Kalenderansicht zeigt geplante Abwesenheiten innerhalb der Wehr und erleichtert damit auch den Blick auf die kommenden Tage und Wochen.

Qualifikationen und Fristen zentral hinterlegen

Welche Lehrgänge hat ein Mitglied absolviert? Wer ist Atemschutzgeräteträger, Maschinist oder verfügt über eine andere wichtige Qualifikation?

Qualifikationen können zentral in der Mitgliederverwaltung gepflegt werden und stehen anschließend dort zur Verfügung, wo sie für die Organisation benötigt werden.

Zusätzlich können relevante Fristen und Gültigkeiten hinterlegt werden. Mitglieder sehen ihre eigenen hinterlegten Lehrgänge und Fristen in ihrem Profil, während die Verwaltung zentral durch die dafür berechtigten Personen erfolgt.

Damit entsteht eine einheitliche Datenbasis, anstatt Qualifikationen und Fristen in separaten Excel-Listen führen zu müssen.

Aufgaben verteilen und den Überblick behalten

Auch außerhalb von Übungen und Einsätzen fallen in einer Feuerwehr zahlreiche Aufgaben an.

Aufgaben können zentral erstellt, den zuständigen Personen zugeordnet und mit einem Termin versehen werden. Personen können zudem eigenständig Aufgaben übernehmen, welche mehreren Personen oder Gruppen zugeordnet wurden. So ist für alle Beteiligten nachvollziehbar, was noch zu erledigen ist, wer dafür zuständig ist und bis wann die Aufgabe abgeschlossen werden soll.

Das hilft sowohl bei kleinen organisatorischen Aufgaben als auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Übungen oder anderen Vorhaben innerhalb der Wehr.

Dokumente zentral bereitstellen

Dienstanweisungen, Ausbildungsunterlagen, Formulare, PDFs, Bilder oder andere wichtige Dateien müssen nicht mehr über verschiedene Messenger-Gruppen und E-Mail-Verteiler verteilt werden.

Die Feuerwehrhelfer-App stellt dafür eine gemeinsame Dokumentenverwaltung mit Ordnerstruktur bereit.

Dokumente können übersichtlich abgelegt und für die vorgesehenen Mitglieder bzw. Gruppen bereitgestellt werden. So wissen Mitglieder, wo sie aktuelle Unterlagen finden, und Verantwortliche müssen wichtige Dateien nicht immer wieder neu verschicken.

Neuigkeiten gezielt veröffentlichen

Nicht jede Information benötigt einen eigenen Chat.

Über Neuigkeiten und Ankündigungen können wichtige Informationen strukturiert innerhalb der Organisation veröffentlicht werden. Dabei können Informationen je nach Bedarf für alle Mitglieder oder gezielt für bestimmte Gruppen bereitgestellt werden.

So bleiben wichtige Mitteilungen sichtbar und gehen nicht zwischen einzelnen Chatnachrichten verloren.

Direkt miteinander kommunizieren

Für schnelle Absprachen steht innerhalb der App ein eigener Chat zur Verfügung.

Mitglieder können sich direkt miteinander austauschen oder gemeinsame Gruppenchats nutzen. Damit kann auch die interne Kommunikation stärker innerhalb der Feuerwehrhelfer-App stattfinden, ohne dass dafür private Messenger-Gruppen notwendig sind. Innerhalb der Chats können zudem Umfragen durchgeführt werden.

Für schnelle Absprachen steht innerhalb der App ein eigener Chat zur Verfügung.

Mitglieder können sich direkt miteinander austauschen oder gemeinsame Gruppenchats nutzen. Damit kann auch die interne Kommunikation stärker innerhalb der Feuerwehrhelfer-App stattfinden, ohne dass dafür private Messenger-Gruppen notwendig sind.

Kontakte schnell finden

Die integrierte Kontaktübersicht macht wichtige Ansprechpartner schnell auffindbar.

Neben den Mitgliedern der eigenen Wehr können auch externe Kontakte, beispielsweise Gemeinde, Polizei oder andere regelmäßig benötigte Ansprechpartner, zentral hinterlegt werden.

Telefonnummern lassen sich direkt aus der App verwenden. Mitglieder können außerdem als Kontakt in das eigene Adressbuch übernommen werden.

Mitglieder und Gruppen zentral verwalten

Die Feuerwehrhelfer-App bildet Ihre tatsächliche Organisationsstruktur ab.

Mitglieder können Gruppen zugeordnet und mit den benötigten Rollen und Berechtigungen ausgestattet werden. Gruppen lassen sich anschließend an verschiedenen Stellen der App verwenden – beispielsweise um Informationen, Termine oder andere Inhalte gezielt den richtigen Personen bereitzustellen.

Über das Rollensystem wird gleichzeitig festgelegt, wer bestimmte Bereiche lediglich einsehen und wer sie verwalten darf.

Eine Person kann dabei mehrere Rollen gleichzeitig übernehmen.

Je nach Aufgabe stehen beispielsweise Berechtigungen für Admin, Kommandant, Einsatzleiter bzw. Zugführer vom Dienst, Führungskräfte und Einsatzkräfte zur Verfügung.

Dadurch erhält nicht jedes Mitglied Zugriff auf sämtliche Verwaltungsfunktionen, während die benötigten Informationen trotzdem schnell bei den richtigen Personen ankommen.

Alarmierung zusätzlicher Feuerwehrhelfer

In Verbindung mit dem Feuerwehrhelfer-Ausbildungskonzept kann die App zusätzlich zur Organisation der Wehr auch für die Alarmierung ausgebildeter Feuerwehrhelfer eingesetzt werden.

Die Alarmierungsfunktion ist ausdrücklich für Situationen vorgesehen, bei denen keine reguläre Einsatzalarmierung über Funkmeldeempfänger, Sirene oder andere dafür vorgesehene Alarmierungswege erfolgt.

Dazu können beispielsweise Unterstützungsleistungen nach Unwettern, Sandsackeinsätze oder andere geeignete Tätigkeiten gehören.

Die Feuerwehrhelfer-App ersetzt ausdrücklich nicht die reguläre Einsatzalarmierung der Feuerwehr.

Eine Alarmierung kann direkt in der App erstellt werden. Dabei werden unter anderem das Alarmierungsstichwort, der Treffpunkt, der Zeitpunkt bzw. die Dringlichkeit und die benötigte Anzahl an Helfern festgelegt.

Über Alarmierungsgruppen können gezielt diejenigen Personen benachrichtigt werden, die für die jeweilige Unterstützungsleistung vorgesehen sind.

Die betroffenen Helfer erhalten eine deutlich sichtbare Push-Benachrichtigung mit den wichtigsten Informationen und können direkt zurückmelden, ob sie

• verfügbar,
• später verfügbar oder
• nicht verfügbar sind.

Die verantwortlichen Führungskräfte sehen die eingehenden Rückmeldungen unmittelbar in der App. Dadurch lässt sich schnell einschätzen, wie viele Helfer tatsächlich zur Verfügung stehen und ob weitere Personen benötigt werden.

Was die Feuerwehrhelfer-App konkret übernimmt

Mit der Feuerwehrhelfer-App können Sie:

• Mitglieder und Organisationsstrukturen zentral verwalten,
• Gruppen für unterschiedliche Bereiche Ihrer Wehr anlegen,
• Rollen und Berechtigungen vergeben,
• Dienst-, Übungs- und andere Termine erstellen,
• Zu- und Absagen direkt erfassen,
• Mitglieder automatisch an Termine erinnern,
• Verfügbarkeiten und Abwesenheiten erfassen,
• regelmäßige Sperrzeiten wie Arbeitszeiten hinterlegen,
• die aktuelle Personalverfügbarkeit überblicken,
• Qualifikationen und Lehrgänge verwalten,
• Fristen und Gültigkeiten im Blick behalten,
• Aufgaben erstellen und Verantwortlichen zuweisen,
• Dokumente, PDFs und Bilder strukturiert bereitstellen,
• Informationen und Neuigkeiten gezielt veröffentlichen,
• Einzel- und Gruppenchats für interne Absprachen nutzen,
• interne und externe Kontakte zentral bereitstellen und
• bei geeigneten Unterstützungsleistungen zusätzliche Helfer alarmieren und deren Rückmeldungen direkt auswerten.

Damit haben Mitglieder eine zentrale Anlaufstelle für ihren Feuerwehralltag, während Führungskräfte die Informationen erhalten, die sie für Organisation und Planung benötigen.

Eine eigene Organisation für jede Feuerwehr

Jede Feuerwehr erhält innerhalb der Feuerwehrhelfer-App ihre eigene Organisation.

Mitglieder, Gruppen, Dokumente, Termine, Aufgaben und weitere organisationsbezogene Daten werden der jeweiligen Wehr zugeordnet. Berechtigungen innerhalb der Organisation werden über Rollen und Gruppen gesteuert.

Dadurch lässt sich die App an unterschiedliche Strukturen anpassen – von einer kleineren Freiwilligen Feuerwehr bis hin zu Organisationen mit mehreren Gruppen und unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.

• Admin: verwaltet Mitglieder, Gruppen, Rechte, Dokumente und Alarmierungsstichwörter.
• Kommandant: löst Alarme aus und unterstützt die Einsatzleitung.
• Einsatzleiter oder Zugführer vom Dienst (EvD/ZvD): erstellt und versendet Alarme.
• Führungskraft: pflegt Dokumente, Dienst- und Übungspläne sowie Neuigkeiten.
• Einsatzkraft: erhält Alarme, meldet die eigene Verfügbarkeit zurück und nutzt alle freigegebenen Inhalte.

Basisversion oder Vollversion

Die Feuerwehrhelfer-App kann bereits in einer kostenlosen Basisversion für zentrale organisatorische Aufgaben genutzt werden.

Wer die App umfassend für die Organisation seiner Wehr einsetzen möchte, kann die Vollversion nutzen. Diese erweitert den Funktionsumfang unter anderem um Verfügbarkeit, Chat und Alarmierung und ermöglicht die unlimitierte Nutzung der Aufgabenverwaltung.

So kann eine Wehr zunächst mit den grundlegenden Funktionen starten und bei Bedarf auf den vollständigen Funktionsumfang wechseln.

Die Basisversion bietet bereits die wichtigsten Funktionen
für die digitale Organisation Ihrer Wehr. Mit der
Vollversion kommen insbesondere Verfügbarkeitsplanung,
interne Kommunikation und Alarmierung hinzu – sowie die unbegrenzte Nutzung
der Aufgabenverwaltung.

Preise

Der Preis der Vollversion richtet sich nach der Größe Ihrer Wehr und dem benötigten Cloudspeicher. Der Cloudspeicher steht der gesamten Organisation zur Verfügung und kann bei Bedarf auch während der Laufzeit erweitert werden.

Wächst Ihre Wehr, kann auch die gebuchte Mitgliederzahl entsprechend angepasst werden.

Alle Preise gelten pro Jahr und verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Im Grundpreis sind 250 MB Cloudspeicher bereits enthalten. Wächst Ihre Wehr oder reicht der Speicher nicht mehr aus, lässt sich beides auch während der Laufzeit anpassen.

Ihre Wehr hat mehr als 100 Mitglieder? Sprechen Sie uns an, wir machen Ihnen ein passendes Angebot.

Laufzeit, Rechnung und Zahlung

Nach dem Zahlungseingang schalten wir Ihre Organisation für die Vollversion frei. Ab diesem Zeitpunkt läuft die Nutzung für zwölf Monate.

Anschließend verlängert sich die Laufzeit um jeweils weitere zwölf Monate, sofern nicht spätestens vier Wochen vor Ablauf gekündigt wird. Eine kurze E-Mail genügt.

Rund acht Wochen vor dem Verlängerungstermin erinnern wir Sie an die anstehende Verlängerung.

Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail. Die Zahlung erfolgt per SEPA-Überweisung unter Angabe der Rechnungsnummer.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Feuerwehren, Hilfsorganisationen, Gemeinden und andere Organisationen und nicht an Verbraucher.

Geplante Funktionen & Weiterentwicklung

Feuerwehrhelfer wird kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei möchten wir insbesondere Funktionen ergänzen, die die tägliche Organisation vereinfachen und die App sinnvoll mit bereits vorhandenen Strukturen innerhalb der Feuerwehr verbinden.

Als eine der nächsten Erweiterungen ist eine CSV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit bestehenden Verwaltungsprogrammen geplant.

Auch darüber hinaus soll sich Feuerwehrhelfer an den tatsächlichen Anforderungen der Feuerwehren orientieren. Ideen, Funktionswünsche und Verbesserungsvorschläge sind deshalb ausdrücklich willkommen. Feedback kann direkt über die entsprechende Funktion in den Einstellungen der App an uns übermittelt werden.

Hinweis: Bei den hier genannten Erweiterungen handelt es sich um geplante Funktionen. Funktionsumfang und Umsetzung können sich im Laufe der weiteren Entwicklung noch ändern.

Feuerwehrhelfer-App herunterladen

Die App steht kostenlos im App Store und bei Google Play bereit. Die Anmeldung erfolgt anschließend mit den Zugangsdaten Ihrer Organisation.

• Feuerwehrhelfer im App Store laden
• Feuerwehrhelfer bei Google Play laden

Alternativ ist die Anwendung im Browser über https://feuerwehrhelfer.web.app abrufbar. Hinweis: Hier kann es zu optischen und funktionellen Abweichungen kommen (z.B. bei der Alarmierung).

Rechtliches

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Die Bedingungen zur Nutzung sind in unseren Nutzungsbedingungen geregelt.