Status: 14.10.2026
1. Scope, Provider
These terms of use govern the use of the software "BMA-Trainer" as a mobile app and web application by the licensing organization and its authorized persons. The provider is:
Bollin Consulting GmbH
Sebaldstraße 23, 73525 Schwäbisch Gmünd, Germany
Telephone: 07171 99 810 31, email: info@bos-akademie.de
Der Lizenzvertrag mit der Organisation richtet sich nach unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (www.bos-akademie.de/agb), insbesondere § 12. Dort sind unter anderem Lizenzmodelle, Laufzeit, Zahlung und Kündigung geregelt. Bei Widersprüchen gehen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen diesen Nutzungsbedingungen vor. Abweichende Bedingungen der Organisation gelten nicht, es sei denn, wir stimmen ihnen ausdrücklich in Textform zu. Hat eine einzelne Person die Lizenz im eigenen Namen erworben, gilt sie im Sinne dieser Nutzungsbedingungen als Organisation. Für Verbraucher gehen die in § 12 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich für Verbraucher getroffenen Regelungen diesen Nutzungsbedingungen vor.
2. Subject matter of the contract
Der BMA-Trainer unterstützt Übungs- und Trainingsszenarien für Brandmeldeanlagen. Er ist kein sicherheitsrelevantes Echtzeitsystem und nicht für den Einsatz in realen Gefahren- oder Einsatzlagen bestimmt. Er dient weder der Steuerung noch der Überwachung realer Brandmeldeanlagen. Für Änderungen des Funktionsumfangs gilt Ziffer 9.
3. Organizational account and access data
- The service is accessed via a shared account belonging to the organization. We will store the name and email address of the organization's contact person in this account.
- The access credentials may only be shared with individuals within the organization who use the BMA-Trainer for the organization. The organization is responsible for ensuring that these individuals comply with the terms of use.
- Sharing access credentials with individuals outside the organization is prohibited. With a commercial license, participants and clients of the organization may use the software under its supervision and responsibility.
- Agreement to the current terms of use and acknowledgment of the privacy policy are logged with version and timestamp.
- For security reasons, a password change may be required upon first login.
4. Usage rights
- We grant the organization a simple, non-transferable and non-sublicensable right to use the BMA-Trainer internally for training and further education purposes within the scope of the booked license model.
- Reverse engineering, decompilation, modification, distribution or making available to third parties is only permitted to the extent allowed by mandatory law.
- All intellectual property rights (copyright, trademark, database and design rights) remain with us or the respective rights holders.
5. Devices
- Unless otherwise agreed, up to four devices may be active simultaneously per organizational account. Additional devices can be licensed separately.
- To enforce the policy, the app stores a random device identifier, screen size, and the time of the last activity for each device.
- If the permitted number is exceeded, the device that has been inactive for the longest time can be automatically logged out.
- Für eine Sperrung bei Missbrauchsverdacht gilt Ziffer 13.
6. Licensing models
The details are governed by Section 12, Paragraph 15 of our General Terms and Conditions. In summary:
- Test license: Available on request and free of charge, for one week from the first registration, for trial purposes only, ends automatically.
- Rental license: drei oder sechs Monate ab Zahlungseingang, frühestens ab Freischaltung des Zugangs, endet automatisch ohne Kündigung, keine Verlängerung.
- License with one-time payment: ohne feste Laufzeit ab Zahlungseingang, frühestens ab Freischaltung des Zugangs. Sie gilt, solange wir die Software betreiben, mindestens aber zwölf Monate. Updates der erworbenen Version sind enthalten. Umfangreiche Funktionserweiterungen oder eine grundlegend neue Version können gesondert kostenpflichtig angeboten werden. Eine Einstellung des Betriebs kündigen wir mindestens sechs Monate vorher an. Einzelheiten regelt § 12 Abs. 15 Buchstabe c der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
- Commercial license: erforderlich, wenn der BMA-Trainer gegen Entgelt oder mit unmittelbarem wirtschaftlichem Vorteil eingesetzt wird, etwa für entgeltliche Schulungen. Jahresabonnement, erste Laufzeit zwölf Monate ab Zahlungseingang, frühestens ab Freischaltung des Zugangs. Bei Unternehmern und öffentlichen Auftraggebern verlängert sie sich um jeweils zwölf Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von vier Wochen zum Laufzeitende gekündigt wird; für Verbraucher gilt § 12 Abs. 5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
- Change: Während einer laufenden Mietlizenz ist ein Wechsel zur Lizenz mit Einmalzahlung unter Anrechnung der bereits gezahlten Miete möglich.
7. Permitted Uses, Prohibitions
The following are specifically prohibited:
- unlawful use, disruption or overloading of the services, as well as the circumvention of technical protection measures,
- Use outside the scope of the license and use by persons outside the organization, unless permitted under a commercial license,
- Automated access, such as by bots or scrapers, unless permitted by law,
- commercial use without a commercial license or explicit written consent,
- the storage of personal data of third parties that is not necessary for training purposes.
8. Availability, Maintenance
We strive for the highest possible availability. However, there is no guarantee of a specific availability level. Maintenance, security, or capacity measures may lead to temporary disruptions.
9. Updates and changes to the app
Wir stellen Updates bereit, insbesondere zur Fehlerbehebung und Sicherheit, und können Funktionen ergänzen oder anpassen, solange der vertraglich geschuldete Leistungsumfang im Kern erhalten bleibt. Gegenüber Verbrauchern gilt § 12 Abs. 9 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
10. Support access to projects
At the organization's request, we can access their projects, floor plans, and route maps for support purposes. Access is granted only upon explicit request from the organization and only to the extent necessary to process their request.
11. Data Protection
The data protection declaration for BMA-Trainer applies in its current version and can be found at www.bos-akademie.de/datenschutzerklaerung-bma-trainer. It is also linked in the app.
12. Warranty and Liability
Für Gewährleistung und Haftung gelten die §§ 8 und 9 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für eine unentgeltliche Testlizenz haften wir nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Gegenüber Verbrauchern gilt auch für die unentgeltliche Testlizenz die Haftungsregelung des § 9 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Ein etwaiges Mitverschulden des Kunden bei einem Datenverlust beurteilt sich nach den gesetzlichen Vorschriften; dabei kann berücksichtigt werden, ob eine eigene Sicherung technisch möglich und zumutbar war.
13. Contract termination and suspension
- Mit dem Ende der Laufzeit endet das Nutzungsrecht und der Zugang wird gesperrt. Die Daten des Kontos bewahren wir danach 90 Tage auf und löschen sie anschließend aus den aktiven Systemen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In Sicherungskopien der Datenbank bleiben sie längstens weitere acht Wochen erhalten, gelöschte oder überschriebene Dateien bis zu 14 Tage. Für BMA-Mietverträge, die vor dem 14.10.2026 geschlossen wurden und bei denen eine Aufbewahrung von 18 Monaten zugesagt wurde, gilt diese längere Frist. Gesetzliche Rechte auf Bereitstellung eigener Inhalte bleiben nach § 12 Abs. 12 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bestehen.
- Bei konkreten Anhaltspunkten für Missbrauch oder erheblichen Verstößen gegen Ziffer 7 können wir den Zugang vorübergehend sperren, soweit dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Soweit dadurch der Zweck der Maßnahme nicht gefährdet wird, geben wir vorher Gelegenheit zur Klärung oder Abhilfe; bei dringenden Sicherheitsgründen kann die Sperrung sofort erfolgen. Wir informieren den Kunden unverzüglich über die Maßnahme und heben sie auf, sobald ihr Grund entfällt. Für Zahlungsverzug gilt § 12 Abs. 7 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
14. Changes to these Terms of Use
Über vorgeschlagene Änderungen dieser Nutzungsbedingungen informieren wir rechtzeitig in der App. Vertragsänderungen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung wirksam; Schweigen oder weitere Nutzung gelten nicht als Zustimmung. Eine gesondert wirksam vereinbarte Befugnis zu Leistungsänderungen, insbesondere nach § 12 Abs. 9 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, und unmittelbar geltende gesetzliche Änderungen bleiben unberührt.
- Ohne Zustimmung gelten die bisherigen Bedingungen weiter; die Ablehnung allein rechtfertigt keine Sperrung.
- Eine Mietlizenz endet zum vereinbarten Termin; Jahreslizenzen können wir nur nach den vereinbarten Kündigungsregeln beenden.
- Eine Lizenz mit Einmalzahlung können wir nicht allein wegen verweigerter Zustimmung kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
15. App Stores and Open Source
- When purchased via the Apple App Store or Google Play, the respective store terms and conditions also apply. Apple and Google are not contractual partners and are not responsible for the app's maintenance or support.
- The app may contain open-source components. Their licenses take precedence for the respective components, where mandatory.
16. Final Provisions
- Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
- The place of jurisdiction is governed by Section 16 Paragraph 2 of our General Terms and Conditions.
- Should any provision be invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The statutory regulations shall apply in place of the invalid provision.
17. Contact
For inquiries regarding the contract, support, or usage, please contact Bollin Consulting GmbH at info@bos-akademie.de.
